Digitale Transformation Steuerungstool
N. Mörstedt
Kurzbeschreibung
Was ?
- Das Steuerungstool gilt als Instrument für die Steuerung und Kontrolle von digitalen Tranformationsprojekten. Es bietet sich vor allem für agile Projekte an, die nach der Scrum-Methodik durchgeführt werden.
Wer ?
- Das Tool ist hauptsächlich für Verwaltungsräte von KMU’s gedacht.
Wie ?
- Zunächst werden Werttreiber und Metriken festgelegt. Der Projektfortschritt wird danach laufend mithilfe der unten aufgeführten Ressourcen evaluiert.
Warum ?
Das Reporting schafft Transparenz und dient als hilfreiche Entscheidungsgrundlage für den VR.
Funktionsweise
Aufgabe des VR ist die Gewichtung einzustellen. Die Zusammensetzung der Werttreiber und der Kundenerlebnis-Metriken sowie deren Gewichtung sollten unternehmensspezifisch individualisiert werden. Hier werden Gewichtung der Werttreiber und Kundenerlebnis-Metriken eingetragen.
Im TAB Daten können nach Projekten Kosten einzelner Sprints eingetragen werden.
- Die Handlungsfelder bilden die zur digitalen Transformation relevanten Aufgabenbereiche ab, welche den Projekten zugeordnet werden
Im TAB Übersicht anhand Grafiken und stellt das Projektreporting dar. Durch die Handlungsfelder, die Projektbewertung und die Entscheidung über die Projekte erhält der Verwaltungsrat wichtige Informationen, die für seinen weiteren Vorgehensweisen behilflich sein werden.
Im Tab Gesamt werden umfassende Informationen zum Projekt gesammelt.
Kernbegriffe
Projektsteuerung ist eine Aufgabe im Projektmanagement und umfasst alle Tätigkeiten, welche die Umsetzung des Projektes gemäss Plan sicherstellen. (Projektmagazin.de)
- Eine Evaluation in der Projekten ist ein Vorgang zur Überprüfung und Bewertung einer Lösung anhand vorgängig festgelegter Erfolgskritierien. (Eigene Definition)
Das Reporting dient dazu, Informationen bezüglich eines Geschäftes oder Projektes zur Weiterverarbeitung bereitzustellen und Ergebnisse festzuhalten. (Eigene Definition)